Office Management Assistant (USEFM)

Bergabunglah dengan Duta Besar Amerika Serikat di Jakarta sebagai Office Management Assistant (USEFM) dan menjadi bagian integral dari Kantor Keamanan Regional (RSO) kami. Dalam peran dinamis ini, Anda akan memberikan dukungan administratif dan klerikal yang esensial untuk memastikan operasional yang lancar. Anda akan mengelola komunikasi kantor, koordinasi acara, dan layanan klien, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip.

Di Duta Besar Amerika Serikat Jakarta, kami berkomitmen untuk memberikan layanan diplomatik yang unggul. Sebagai Office Management Assistant, Anda akan bekerja di lingkungan yang profesional dan beragam, dengan akses ke berbagai alat dan sistem modern. Dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, Anda akan berkontribusi pada misi kami dalam mendukung diplomasi Amerika Serikat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi kantor, termasuk email, surat, dan telepon.
• Mengkoordinasikan acara dan rapat, termasuk penjadwalan dan logistik.
• Menyediakan layanan klien, termasuk mengatur janji temu dan menjawab pertanyaan umum.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pemindaian dan penyimpanan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di duta besar.
• Menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau klerikal.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan multibahasa dan multikultural.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam situasi yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait