Executive Personal Assistant to Director - Alternative Media Group

Bergabunglah dengan Alternative Media Group di Jakarta Selatan sebagai Executive Personal Assistant to Director dan bantu mendukung Board of Directors kami dengan keahlian organisasi dan administrasi yang luar biasa. Posisi ini memerlukan ketelitian, profesionalisme, dan kemampuan untuk mengelola jadwal yang padat.

Setiap hari, Anda akan membantu Direktur kami dalam mengatur rapat, mengelola komunikasi, dan menyelesaikan tugas administratif lainnya. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memajukan visi dan misi Alternative Media Group.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengelola agenda untuk Direktur.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk Direktur.
• Menyusun dan mempresentasikan laporan bulanan dan tahunan.
• Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor lainnya.
• Memberikan dukungan administratif pada acara dan pertemuan.
• Mengelola keamanan dan kerahasiaan informasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan prioritas dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait