Personal Assistant (PA) Head Operations Manager

Bergabunglah dengan CV Sumber Karunia Abadi di Purwosari, Jawa Timur, sebagai Personal Assistant (PA) Head Operations Manager! Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi mitra strategis yang mendukung Head Operations Manager (HOM) dalam menavigasi tugas-tugas krusial mulai dari administrasi hingga pengambilan keputusan, sehingga kami dapat terus berkembang dan mencapai tujuan bersama.

Di CV Sumber Karunia Abadi, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai PA HOM, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai proyek dan inisiatif yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan membangun hubungan yang kuat dengan berbagai pihak terkait. Dengan pengalaman dan keterampilan yang kuat, Anda akan memastikan bahwa HOM dapat fokus pada pengambilan keputusan strategis yang akan mendorong pertumbuhan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal HOM secara efisien, termasuk pertemuan, acara, dan tugas penting lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan email profesional serta dokumen-dokumen yang diperlukan untuk HOM.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan penginapan untuk HOM, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk pengumpulan data, analisis, dan penyusunan laporan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk HOM, termasuk negosiasi dengan vendor, mitra bisnis, dan pihak terkait lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan pertemuan, termasuk penyiapan ruangan, peralatan, dan materi presentasi.
• Melakukan riset pasar dan analisis tren untuk mendukung pengambilan keputusan HOM.
• Mengelola dan memantau anggaran operasional HOM, termasuk pengeluaran dan pencapaian target.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik secara verbal maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait