Administrative Clerk - Retail & Office Support

Bergabunglah dengan Aesthetic Skin Group sebagai Administrative Clerk dan jadilah bagian penting dari tim dukungan ritel dan kantor kami di Badung, Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan modern, cepat berkembang, di mana organisasi, efisiensi, dan kerjasama tim adalah kunci.

Di Aesthetic Skin Group, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Administrative Clerk, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional ritel dan kantor kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk penyimpanan, pengorganisasian, dan pemeliharaan dokumen.
• Memproses dan mengatur surat-menyurat masuk dan keluar, serta mengirimkan dokumen sesuai kebutuhan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemantauan stok, pemesanan, dan pengelolaan peralatan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok, termasuk pembaruan dan penyimpanan data.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim ritel, termasuk pengelolaan pesanan, pembayaran, dan layanan pelanggan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan promosi, termasuk pengaturan detail acara dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, sumber daya manusia, dan pemasaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai administrative clerk atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pengalaman dalam industri ritel atau layanan pelanggan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat berkembang dan dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait