Secretary

PT Nusantara Kencana Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri manufaktur di Palopo, Sulawesi Selatan, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah bagian integral dari operasional perusahaan kami, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien.

Posisi ini mencari sekretaris yang dapat mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan lancar. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua komunikasi berjalan dengan baik dan efisien.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat berharap dapat mengundang Anda untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan pertemuan dengan manajemen dan klien.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan surat-surat.
• Mengatur inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen.
• Mengelola agenda dan mengatur prioritas tugas.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas tugas.
• Kemampuan menggunakan perkakas kantor seperti komputer, printer, dan mesin fotokopi.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait