Executive Assistant to the CEO - Dynamic Maritime Industry
Bergabunglah dengan Philippine Asia Span Asia Carrier Corp., sebuah perusahaan terkemuka di industri maritim, sebagai Executive Assistant to the CEO. Ini adalah kesempatan langka untuk masuk ke dalam peran dengan dampak tinggi di mana Anda akan bertindak sebagai tangan kanan bagi kepemimpinan teratas, memastikan operasional yang lancar dan efisien di balik layar.
Di Canggu, Bali, Anda akan menjadi pusat koordinasi utama, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung CEO dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern, Anda akan membantu mengoptimalkan operasional perusahaan dan mendukung pertumbuhan bisnis.
Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk CEO, termasuk mengatur pertemuan, mengatur jadwal, dan mengatur perjalanan.
- Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan laporan keuangan menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Mengkoordinasikan proyek-proyek strategis dan operasional, memastikan semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
- Mengelola kalender dan jadwal CEO, serta mengatur prioritas harian.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan mitra bisnis, serta mengatur kontrak dan perjanjian.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
- Mengelola keamanan dan keamanan fisik kantor, serta mengatur akses ke area sensitif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau peran serupa di perusahaan besar.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi dan manajemen proyek seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Pengalaman dalam mengelola keamanan dan keamanan fisik kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang